การปิดบัญชี Closing Entry คือการทำให้ยอดรวมของด้านเดบิตเท่ากับยอดรวมของด้านเคตคิดของแต่ละบัญชี
เช่น บัญชีแยกประเภทที่มียอดคงเหลือด้านเดบิตหรือธรรมชาติบัญชีอยู่ด้านเดบิต จะต้องบันทึกด้าน เครดิต ด้วยจำนวนเงินที่เท่ากัน หรือทางตรงข้าม ถ้าบัญชีแยกประเภทนั้น ธรรมชาติอยู่ด้าน เครดิต ก็ให้ปิดบัญชีไปด้าน เดบิต ยกตัวอย่าง ปิดบัญชีรายได้ เข้าบัญชีกำไรขาดทุน โดย ธรรมชาติบัญชีรายได้ อยู่ด้าน เครดิต เมื่อปิดบัญชีให้บันทึก Dr. รายได้ 10000 บาท Cr. กำไรขาดทุน 10000 บาท ปิดบัญชีค่าใช่จ่าย เข้าบัญชีกำไรขาดทุน โดย ธรรมชาติบัญชีค่าใช้จ่าย อยู่ด้าน เดบิต เมื่อปิดบัญชีให้บันทึก Dr. กำไรขาดทุน 8000 บาท Cr. ค่าใช้จ่าย 8000 บาท ปิดบัญชีกำไรขาดทุน เข้าส่วนของเจ้าของ ถ้ากำไร ให้บันทึก Dr. กำไร 2000 (10000 - 8000) บาท Cr. ทุน 2000 บาท (กำไรตัวนี้จะเข้าไปอยู่ในส่วนกำไรสะสม) ถ้าขาดทุน ให้บันทึก Dr. ทุน 2000 บาท Cr. ขาดทุน 2000 บาท
ถ้ายังไม่เข้าใจเข้าไปหาอ่านเพิ่มเติมใน กูเกิ้ล หาคำว่า Closing Entry หรือ การปิดบัญชี